Preparación de pedidos
Los preparadores de almacén, se encargarán de seleccionar aquellos pedidos
pendientes de preparación que deben ser servidos y que quedarán agrupados bajo
una misma Hoja de Reparto. Generalmente esta
selección se efectúa por rutas de reparto, por más que el sistema nos permite
también especificar otros filtros por clientes, vendedores, ...
Una vez conformada la Hoja de Reparto, tendremos la posibilidad de emitir un
informe de acopio de materiales, que se nos mostrará ordenando las referencias
por ubicación en el almacén, y en el que se nos mostrará para cada referencia,
las cajas completas y unidades independientes a acopiar, así como las fechas de
caducidad más próximas para la actual referencia, evitando así la venta de artículos
con caducidades lejanas, cuando existan otras más próximas.
En este punto el preparador dispondrá de una pantalla especifica, cuando sé
de por finalizada la atención de cada uno de los pedidos, el sistema
será capaz de emitir la siguiente información:
- Etiquetas de envío para cada uno de los bultos.
- Albarán o bien Factura directa, según corresponda al cliente. Este punto
es interesante si el documento se incluye dentro del propio envío, en caso
contrario, esta emisión podrá ser efectuada también de forma diferida en
administración en el momento de preparar la documentación para el
repartidor.
El proceso incorpora control de
lotes, números de serie, control de ventas con distintos envases, permite al
usuario la utilización de lectores de códigos de barras, así como otras
múltiples funciones para atender el pedido de la forma más rápida, informándole
en todo momento de las unidades pedidas, las unidades ya servidas y las
pendientes de servir.
Atendidos todos los pedidos correspondientes a una Hoja de reparto, se dará
por cerrada, pasando al estado Pendiente de Reparto.