Marzo 2000

ESPECIAL CONECTIVIDAD

Baseges Win 32 es nuestra aplicación de gestión comercial + contabilidad, con versiones para empresas instaladoras y distribuidoras. Dentro de este programa es vital el área de presupuestos y ofertas a clientes, pero en muchos casos nos interesará poderlos sacar de la oficina, para estudiarlos o completarlos fuera, en casa de nuestro cliente, en una obra, en un viaje... En otros casos nos podrá interesar mandárselos a otros colaboradores para que trabajen en diversos capítulos y nos los remitan con sus nuevas aportaciones. En todos los casos exigiremos que el sistema nos permita depositarlo de nuevo en nuestras oficinas para seguir trabajando en él, o para archivarlo y continuar con su seguimiento. Querremos que nos cree aquellos artículos, unidades de obra, clientes etc. que incluye dicho presupuesto, pero no estaban dados de alta en nuestra gestión.

Toda esta conectividad es posible con Base 2000, que permite la importación desde Baseges Win 32 de las tablas de clientes, artículos, familias, descuentos etc., así como de presupuestos completos, de modo que podemos trabajar sobre ellos y exportarlos dejándolos en el programa origen como si nunca hubieran salido.

El tráfico de documentos se realiza en ficheros comprimidos por lo que pueden ser enviados por Internet.

La conectividad también se manifiesta en la posibilidad que tiene BASE 2.000 de interactuar con otras bases del mercado, como las de la construcción en formato FIEB DC3, o como AdiBank, la base de datos de la Asociación de Distribuidores de Material Eléctrico (ADIME)

PERO... COMO TODOS LOS SATÉLITES, TIENE VIDA PROPIA

Base 2000 además de ser un complemento ideal de nuestros programas de gestión, es una solución completa y definitiva para el autónomo que quiere confeccionar sus documentos de venta (presupuestos, albaranes y facturas) con claridad, rapidez y profesionalidad.

Por otro lado el profesional del sector encontrará la mayor obra de consulta: Más de 800.000 referencias con más de 3.000.000 de datos, más de 50.000 páginas de catálogo digitalizado con más de 1.000.000 de índices que asocian tarifas a catálogos. Si está interesado en este producto puede descargarse una demostración en Internet http://www.baselec.es, apartado “Nuestros Productos”

Oferta: Los antiguos usuarios de BASELEC´95, BASEFON´95 tendrán un 30% de descuento al actualizarse a BASE 2000. SÓLO HASTA EL 15-04-00.

En ocasiones nos encontramos con empresas que desarrollan su actividad en distintos centros separados geográficamente, donde resulta muy costoso establecer conexiones telefónicas permanentes con amplio ancho de banda, en estos casos la solución es DELEGACIONES WIN 32.

El proceso de trabajo es como sigue:

1. La delegación o centro remoto recibe un fichero de la central con todas las tablas que pueda necesitar, (clientes proveedores, artículos ...), incluso con documentos históricos (pedidos, albaranes, facturas, ofertas, presupuestos ...), dependiendo del perfil de tipo de envío que le ha sido configurado.
2. Ya desconectada de la central irá realizando las labores diarias de compras, facturación, cobros ...
3. Con la periodicidad que estime oportuno generará un fichero de envío a la central, con los registros nuevos, y las modificaciones en las tablas permitidas.
4. La central recibirá esta información, pudiendo hacer las cribas oportunas y resolviendo los conflictos que el sistema localiza automáticamente, (duplicidades, cambios de códigos...) dicha información pasa a integrarse en la central con el resto y procede a la actualización de registros y estadísticas.
5. Cuando se estima oportuno la central hace un nuevo envío a la delegación para actualizarle los datos.

El esquema delegación/central no es fijo ni obligatorio; se podrán comunicar dos centrales, dos delegaciones entre sí, etc., ya que el traspasador no hace ninguna diferencia entre un tipo o el otro. El número de delegaciones que pueden existir es prácticamente ilimitado.

El transporte físico de los datos se realiza utilizando el correo electrónico a través de Internet, aunque no es obligatorio. Se asume que el usuario de esta aplicación dispondrá de un sistema de mensajería con acceso a Internet. La información se transmite totalmente encriptada, garantizando la confidencialidad.

Si está interesado en este producto puede descargarse una demostración en Internet http://www.baselec.es, en el apartado “Nuestros Productos”

En ocasiones las necesidades de conectividad suponen trabajar en ambientes hostiles, donde deben recogerse datos de vital importancia pero no es posible trabajar con un PC. En estas cuestiones la solución es ODM Win32, ideal para:

• El responsable del almacén, que debe registrar los albaranes de compra, los envíos de materiales a las obras, a los clientes, y los retornos de los mismos. 
• El encargado de la obra, que al pié de la misma registra los materiales y trabajos y los imputa cuidadosamente a cada una de las partidas de control. 
• Los empleados de mostrador que pueden acompañar al cliente por las diversas estanterías registrando los productos mediante lector de código de barras o teclado, y al regresar al mostrador le generan inmediata y automáticamente la factura o albarán.
• Los operarios de servicio técnico que en cada lugar de trabajo registran los materiales colocados y los servicios prestados, haciendo un volcado general al llegar a nuestras oficinas. 
• Los procesos de recuento y control de existencias por almacenes.

El proceso de trabajo es como sigue:

1. Desde el ordenador indicamos los datos que queremos traspasar al Ordenador de Mano (ODM), para ello podemos tener definidas distintas configuraciones.
2. En el ODM realizamos los distintos documentos (albaranes de venta, facturas, albaranes de compra, recuentos y traspasos de existencias).
3. Según nos interese traspasaremos los datos al ordenador central al final de la jornada o documento a documento.

Con esto conseguimos recoger la información con el mínimo esfuerzo, justo en el momento en que se produce y minimizando los errores.

Por otro lado, al contar con un lector de código de barras nos permite realizar todo tipo de operaciones de lectura sin necesidad de cables.

Baseges Win 32, es la aplicación líder del sector con varios miles de instalaciones, pero también lo es en cuanto a su concepción en conectividad, ya que, a toda la funcionalidad indicada en páginas anteriores, debe añadirse:

• Permite el acceso remoto de un usuario por medio de un acceso RAS (remote access service) y mediante una línea RDSI, o todavía mejor mediante los nuevos accesos ADSL de Telefónica, con lo que se hace realidad el teletrabajo.
• Conecta con los más modernos sistemas de banca electrónica con los que, directamente desde la aplicación, podrá ordenar pagos (Norma 34), recibir y puntear sus extractos (Norma 43), y lanzar sus remesas de cobro (Normas 19, 32 y 58).
• Modulo de importación y exportación de presupuestos
• Envío de fax directos, envío de E-mails con un simple clic, sistema de mensajería ...
• En definitiva se trata de una aplicación compatible Back-Office

PERO BASEGES WIN 32 ES MUCHO MÁS

Es el programa de gestión para el sector, más completo del mercado y con el mayor número de usuarios. Vea algunas de las cosas que es capaz de hacer:

Características Generales

Aplicación, multiempresa, multiejercicio, multiusuario, multidivisa, multiidioma, realizada para Windows de 32 bits 100% compatible Microsoft, compatible Office, dotada de una serie de ayudas escalables y de curso multimedia, conecta con una gran cantidad de programas adicionales, bases de precios, catálogos digitales, librerías de tiempos de instalación, artículos compuestos, esquemática, es compatible con la norma ISO 9000 y con la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Archivo documental multimedia.

Ventas

Presupuestos, pedidos de clientes, avisos, órdenes de trabajo, albaranes de venta, partes internos, tickets de venta, facturación periódica de mantenimientos, certificaciones de obra, facturación diferida, controles de trazabilidad, seguimiento de garantías, control de presencia de operarios, control de herramientas permanentes y temporales, previsiones de tesorería, gestión de remesas, cobros por reposición, entregas a cuenta, devoluciones, generación de documentos recordatorios de pago. Gestión de descuentos, excepciones y promociones, cálculo de comisiones, control de portes, control de riesgos, gestión de retenciones. Formatos de edición definibles por el usuario con integración de líneas, textos, logotipos, imágenes, códigos de barras ... Conexión con nuestros bancos de precios y gestión automática de referencias, tiempos, códigos de barras y artículos compuestos. Estadísticas configurables, gráficos e informes definibles. Desviaciones respecto a presupuestos, control de obras, rentabilidad de contratos de mantenimiento.

Compras

Planificación de abastecimientos, solicitud de ofertas, pedidos a proveedores, gestión multicódigo, generación de códigos de barras, control de transportes, seguimiento de pedidos, albaranes de compra, facturas directas y diferidas, imputación gastos indirectos a obras y a inmovilizados, traspasos entre almacenes, recuentos y gestión de mermas, control de procesos de pago y gestión de anticipos, gestión de otras previsiones de pago, emisión de talones pagarés y cartas de pago. Estadísticas configurables, gráficos e informes definibles.

Contabilidad

Financiera, presupuestaria y analítica, años naturales y no naturales, multidivisa, gestión de cuotas periódicas (alquileres, leasing, préstamos), gestión de amortizaciones, asientos predefinidos, control de nóminas y anticipos al personal, gestión de pago de nóminas, balances y cuentas de explotación definibles por el usuario, Hiperbalance, conciliación bancaria, utilidades, mayores interactivos, diarios, libros de IVA, declaración de operaciones con terceros, control de descuadres, asientos de cierre y apertura, procesos de reapertura ...

Varios

Control y seguimiento de gestiones, procesos de mailing, mensajería, evaluación de proveedores, control de seguros de crédito y caución, gestión de no conformidades, procesos de aprobación por firma electrónica, módulo de personalización de pantallas, módulo de seguridad y restricción de accesos, control de vacaciones y de ILT, registros entrada – salida, cuadro de mando, ficheros de favoritos, enlaces a otras aplicaciones, notas post-it, ayudas definibles, estadísticas, comparativas ...