Octubre ´97

INFORMATICE RACIONALMENTE SU EMPRESA. EL CASO DE LOS AUTÓNOMOS

En nuestro anterior número presentamos un cuadro general que nos orientaba a la hora de elegir aquellos programas que realmente necesitábamos implementar en cada una de nuestras empresas atendiendo a la dimensión de las mismas .

En el presente número estudiaremos la casuística concreta del instalador autónomo sometido a módulos. La descripción genérica de esta figura sería el profesional que trabaja solo o con un número reducido de empleados, que habitualmente no necesita un gran almacén ya que suele comprar el género conforme lo va necesitando o instalando, que cuenta con su asesor fiscal que se encarga de elaborar y presentar la documentación oportuna frente a la Hacienda Pública, incluso de confeccionarle las nóminas de sus empleados.

Las labores administrativas que necesita hacer son básicamente dos: Presupuestar y facturar.

¿QUÉ CONFIGURACIÓN INFORMÁTICA PODEMOS ACONSEJARLE A TODAS AQUELLAS PERSONAS CON CARACTERÍSTICAS SIMILARES A LAS DESCRITAS?

· Si no tiene ordenador, y ha de adquirir tanto los equipos como los programas, sin dudarlo nuestro consejo sería el siguiente:

1. Ordenador Pentium 133 Mhz, con 16 Mb. de RAM, disco duro de 1,2 Gb, lector CD-ROM 16X y sistema operativo Windows´95

2. Impresora de inyección de tinta BN/color

El importe aproximado de esos equipos es de unas 170.000 Ptas.

En lo que a programas se refiere debemos aconsejarle que comience con Baselec´95 o Basefon´95 con unos precios de 35.000 y 25.000 Ptas. respectivamente, o tan solo de 15.000 Ptas. si no quiere disponer de los catálogos en CD-ROM de los productos.

Es decir desde solo 15.000 Ptas. + IVA puede disponer del programa que le permite dar de alta a sus clientes, confeccionarles los presupuestos, los albaranes y las facturas, así como llevar los controles propios de estas labores, además le incluye una base de precios con todo el material más importante del mercado.

Una vez se familiarice con el uso de este programa, puede contratar la actualización periódica de los precios, siéndoles muy aconsejable la actualización trimestral .

Si constantemente está haciendo boletines, no debe perder de vista BOLEFORM , que le ayudará en gran medida, y a la hora de presupuestar la Librería de Unidades de Obra puede ahorrarle mucho tiempo y proporcionarle una gran seguridad.

 

· Si tiene ya un ordenador donde funciona correctamente Windows desde 3.1 en adelante, y al menos cuenta con 8Mb. de RAM, es válido todo lo anterior.

· Si por el contrario tiene un 386 y no quiere actualizar su equipo, también tenemos solución para usted ya que existen versiones del programa de presupuestación y edición de facturas en MS-DOS, con bases de precios incluidas, desde solo 5.000 Pts, y también podrá actualizar sus precios y disfrutar de las Unidades de Obra ya que tanto funcionan desde MS-DOS como desde Windows.

NUNCA TENDRÁ TAN FÁCIL LA OPORTUNIDAD DE INFORMATIZARSE CORRECTAMENTE.

Y SI AL REALIZAR EL PEDIDO INDICA “AUTÓNOMO” LE OBSEQUIAREMOS CON UN PROGRAMA PARA QUE PUEDA HACER SUS REMESAS BANCARIAS EN SOPORTE MAGNÉTICO SEGÚN LAS NORMAS 19 O 58.