Febrero ´99
Con relación a la problemática del año 2.000 y el Euro son varias las informaciones que se reciben, algunas de ellas con un carácter alarmista o catastrofista. En el presente artículo queremos informarle de las distintas opciones que le planteamos para la resolución de estos problemas. De entre estas soluciones son Ustedes los que deben decidir cual es la opción que mejor define la posición de su empresa, y en ningún caso debe cundir el pánico ya que tenemos tiempo y medios suficientes para arbitrar una solución eficiente.
1. PROBLEMÁTICA DEL AÑO 2.000
En síntesis la problemática causada por el año 2.000 puede proceder de una de estas tres vías o de varias de ellas conjuntamente:
En el primero de los casos es difícil saber si sus ordenadores reconocerán el año 2.000, ya que ni los propios fabricantes facilitan con precisión el censo de los capaces de superar el efecto en cuestión (ya que en el ordenador son dos los componentes que pueden no superar este efecto, el reloj - calendario y la Bios). Como norma general podemos establecer que los ordenadores con menos de tres años de antigüedad superan este efecto. Para poder saber si sus máquinas lo superan es necesario hacer una serie de pruebas, pero antes deben descartarse los otros dos puntos referidos.
Si el problema de no superar el efecto 2.000 lo encontramos en los equipos la única solución eficiente y rentable es la sustitución de los mismos.
Respecto al sistema operativo dependerá de cual es y de su versión. Desde luego los sistemas MS-DOS y Windows, salvo que sean de versiones muy antiguas, funcionarán correctamente.
Por lo que se refiere al software deberemos contactar con el distribuidor o fabricante del mismo para que nos indique si superará el efecto 2.000, en caso de duda podemos solicitarle un certificado de superación de este efecto.
Desde estas líneas queremos indicar que las aplicaciones BASEGES (MS-DOS), BASELEC´95, BASEFON´95 Y BASEGES WIN 32, en sus versiones actuales están libres del efecto 2.000.
Una buena prueba a realizar es colocar su sistema informático en fecha 31/12/99 a las 23:55, apagarlo y tras esperar un mínimo de seis minutos arrancarlo de nuevo. No tendrá que esperar al 2.000 para saber cuales serán sus efectos.
SI TIENE DUDAS SOBRE SI SU ORDENADOR ESTÁ EN EL 2000 Ó EN EL 1900, PONGA LA FECHA 29/02/00, YA QUE SOLO EL FEBRERO DEL 2000 ES BISIESTO.
2. TRATAMIENTO DEL EURO
El efecto del euro sobre su empresa puede tener distintos grados:
Para el primer caso realmente no deberemos hacer nada.
En el segundo caso deberemos contar con una aplicación capaz de imprimir en pesetas y euros los presupuestos, albaranes y facturas.
En el último caso debemos realizar la modificación del programa o la sustitución del mismo.
3. ACUMULACIÓN DE PROBLEMAS
En muchos casos se dará una acumulación de problemas que afectarán al efecto 2.000 y a la actualización del euro, y con toda seguridad coincidirá con equipos y sistema operativo obsoletos. En estos casos con toda seguridad la solución correcta será la reinformatización de nuestra empresa.
Vale la pena que hagamos un inciso sobre este asunto, en la actualidad contamos con unos equipos y programas que en el mejor de los casos hemos ido actualizando en mayor o menor medida, y en líneas generales nos cumplen y, sobre todo, los conocemos a la perfección, pero seguro que si hoy informatizásemos de nuevo nuestra empresa no lo haríamos exactamente igual por varios motivos: Algunos procesos que sobre el papel nos parecían fundamentales luego en la práctica los hemos usado menos, y otros apartados los querríamos potenciar más. Por otro lado la informática ha cambiado más en los últimos tres años que en toda su historia anterior, ha triunfado el estándar Windows, los sistemas multimedia cada día se integran más en la gestión, hay nuevas formas de trabajar, nuevas exigencias legales, procesos de normalización ...
En el siguiente cuadro resumen les indicamos la lista de soluciones propuesta por nuestra empresa
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El sistema operativo resuelve el efecto 2.000 (*)
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Posición de su empresa respecto al euro (recuérdese el
punto2) |
Solución Propuesta | |||
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NO |
SI |
CASO 1 |
CASO 2 |
CASO 3 |
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x |
x |
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No necesita hacer nada |
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Deben modificarse los formatos de edición |
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Planteamiento de nuevo sistema informático |
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Planteamiento de nuevo sistema informático |
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x |
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Planteamiento de nuevo sistema informático |
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x |
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x |
Planteamiento de nuevo sistema informático |
(*) Si los problemas son solo de máquina la solución pasará por sustituir aquellos equipos que no superen el efecto 2.000
Por último indicaremos que en la mayoría de los casos deberemos plantearnos el camino hacia un sistema con Windows NT y aplicaciones Windows de 32 bits, ya que en muchos casos en los que no nos planteemos la sustitución de nuestro sistema informático, deberemos hacerlo para el año 2.002.
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