Febrero ´99

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DEL NUEVO MODULO DE ACCESO A BÚSQUEDA DE REFERENCIAS

USO DE CONDICIONES Y FILTROS

El módulo ACCESO A BÚSQUEDA DE REFERENCIAS, con el que cuenta el nuevo programa BASEGES WIN 32, nos permite realizar búsquedas mucho más rápidas, eficaces y concretas. Cubre muchas más necesidades que las que hasta ahora se venían satisfaciendo.

Hoy en día, necesitamos herramientas que nos faciliten y ahorren tiempo a la hora de preparar cualquier tipo de documento: presupuestos, albaranes de venta, compra...

Puede crear CONDICIONES de búsqueda a medida, gracias a sus operadores lógicos específicos, como por ejemplo:

• INCLUÍDO
• DISTINTO DE "<>"
• MAYOR O IGUAL QUE ">="
• MENOR O IGUAL QUE "<="
• MAYOR QUE ">"
• MENOR QUE "<"

y a los operadores relacionales (Y/O) que permiten la conexión entre varias condiciones.

Un ejemplo de uso de estas condiciones podría ser:

Figura nº1

donde las condiciones son las siguientes:

¿Qué resultado nos mostrará esta consulta?

Todas las referencias del fabricante ABB METRON, en cuya descripción estén incluídas las palabras INTERRUPTOR y IV, además de que su serie NO sea ISOMAX, que su PRECIO esté comprendido entre 1.200.000 y 1.500.000pts, sin incluir estas cantidades, y que el código de la referencia tenga un valor inferior a ABB261232020.

De esta manera podemos crear infinidad de combinaciones, con la ventaja de poder GUARDAR FILTROS. Una vez creado un filtro, que vayamos a utilizar varias veces, le podemos asignar un nombre, y de esta forma utilizarlo cuantas veces queramos entrando en la pestaña FILTROS DISPONIBLES.

CONSULTAS SQL

Todo lo detallado en el apartado anterior está basado en las denominadas consultas SQL.

Cuando se crea una consulta, el buscador de referencias de BASEGES WIN 32, construye en segundo plano la instrucción SQL equivalente y se encarga de lanzar la consulta al motor subyacente de la base de datos.

NUEVO FORMATO DE BASE DE DATOS

Otro punto a tener muy en cuenta por su importancia, es el nuevo formato de BASE DE DATOS con el que trabaja BASEGES WIN 32. Hasta ahora se trabajaba con formatos DBF (dBase), a partir de ahora el formato será MDB (Microsof DataBase), que es el estándar actualmente, según MICROSOFT, para el tratamiento de bases de datos en todas las aplicaciones.

CARGA Y ACTUALIZACION DE DATOS

Otro apartado muy importante dentro del módulo ACCESO A BUSQUEDA DE REFERENCIAS, es el de CARGA Y ACTUALIZACION DE DATOS.

Éste ha sido creado de nuevo totalmente y de esta manera optimizado para el manejo bajo WINDOWS, lo que permite una carga y actualización de datos mucho más rápida.

• Dentro de este apartado podremos intoducir datos tales como:
• Datos Iniciales de fabricantes (Baselec-Basefon)
• Iconos de los fabricantes.
• Actualizaciones de precios (mensual-trimestral-semestral-INTERNET-BBS)
• Librerías Tiempos de Instalación y Códigos de Barras.

Una de las novedades en este apartado es que podemos realizar la carga de los fabricantes por GRUPOS.

Figura nº2

Hasta ahora, o bien dábamos de alta todos los artículos de un fabricante o a ninguno, de manera que algunos GRUPOS de artículos nunca se llegaban a utilizar y lo único que hacían en nuestro disco era ocupar espacio.

De la misma manera que podemos dar de alta algún GRUPO específico de un fabricante, también podemos ELIMINAR GRUPOS. Otra novedad, es que podemos realizar la ACTUALIZACIÓN DE UN SOLO FABRICANTE.

Se puede dar el caso de que en una primera carga de datos, no tengamos en cuenta a un fabricante y que pasados 2,3 ó más meses, decidamos el introducirlo en nuestra base de datos. Pues bien, no habrá ningún problema, podemos realizar la carga de un sólo fabricante y después pasar los discos dónde éste haya sufrido alguna modificación.

ACTUALIZACION DE DATOS POR INTERNET

Para los usuarios que tenga contratada una conexión a INTERNET, una gran ventaja es que podrán tener sus tarifas, librerías de tiempos de instalación, códigos de barra y unidades de obra, actualizadas al día con el simple hecho de pulsar un BOTÓN, y en unos minutos pasará a tener toda la información que ud.necesite debidamente actualizada.

VISUALIZACION DE IMÁGENES

A partir de la búsqueda de referencias podemos acceder a la imagen del catálogo, con el simple hecho de pulsar un botón.

En este apartado se han aprovechado las ventajas que nos ofrecía BASELEC'95, al visualizar imágenes de los catálogos de los fabricantes.